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Con la presente informativa il THE MARKET PropCo Srl, proprietario del San Marino Outlet, in qualità di Titolare del trattamento
(“Titolare”), intende informare i gentili Utenti che, oltrepassando gli specifici cartelli che costituiscono informativa breve, si
entra in aree dove potrebbero essere realizzate riprese fotografiche e/o audiovisive, volte alla realizzazione di materiali
pubblicitari e di comunicazione, che saranno diffusi dal Titolare (o da terzi da questa incaricati) per le finalità e nelle modalità di
seguito individuate.
Il trattamento avviene nel rispetto:

• del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”);
• della Legge 171/2018 della Repubblica di San Marino (di seguito “Legge”);
• delle linee guida delle Autorità Garanti competenti.

1. Titolare del trattamento, DPO e Responsabile del trattamento dei dati

Ai sensi degli artt. 13 e 14 della Legge 171/2018 e del Regolamento europeo 2016/679, THE MARKET Srl (d’ora in avanti anche solo “THE MARKET”), con sede legale in strada degli Angariari 41 – 47891 Falciano (RSM), C.O.E. 26567, in persona del legale rappresentante p.t., Email: privacy@themarket.sm, in qualità di proprietario del San Marino Outlet (di seguito, anche solo “Outlet”) e, conseguentemente, Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”) è tenuto a rendere le seguenti informazioni.

Il Titolare ha nominato il DPO, raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@themarket.sm  o scrivendo alla sede di THE MARKET.

Il Rappresentante nell’Unione Europea del Titolare del trattamento dei dati personali è la società Promos Development Srl, con sede legale in Via San Zeno n. 173, 25124 – Brescia, codice fiscale e partita IVA 04444270989 in persona del legale rappresentante p.t., Email: rappresentanteUEsanmarinoutlet@gmail.com.

Responsabile del trattamento dei dati personali, in quanto preposto alla gestione commerciale, alla promozione nonché alla gestione delle relazioni con gli utenti del Consorzio, è Promos S.r.l. – C.F./P.IVA: 03123920179 – Via San Zeno, 173 – 25124 Brescia (BS), Phone: +39 030 2422862, e-mail: privacy@promosgroup.it, con Stabile Organizzazione in San Marino in Falciano, Strada degli Angariari 41.

Anche il Responsabile del trattamento ha un proprio DPO raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@promosgroup.it , al numero +39 030 242 2862 o scrivendo alla sede della Società.

2. Finalità e basi giuridiche

Il Titolare tratterà i Dati Personali raccolti (foto, audio, video) esclusivamente per le finalità connesse alla realizzazione di materiale pubblicitario e di comunicazione, anche in occasione di eventi o manifestazioni specifiche organizzate all’interno del San Marino Outlet (nel caso, si rinvia anche a queste specifiche informative). 

Per tali finalità i Dati Personali potranno essere pubblicati su tutti i canali di comunicazione del Titolare, sui canali social, su piattaforme video, nonché all’esterno dell’organizzazione per la pubblicazione di articoli su testate, incluse quelle online.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato, che vale anche ai fini di liberatoria all’uso dell’immagine, ai sensi dell’art. 90 legge 8/1991 e degli artt. 96 e ss. L. 633/1941, espresso mediante l’accesso nell’area soggetta a riprese. Le aree in cui si svolgono le riprese, in occasione di eventi presso il San Marino Outlet, saranno identificate con apposita segnaletica. Si precisa che le riprese avranno luogo avendo cura di non inquadrare i minori, e, per quanto possibile, effettuando inquadrature generiche senza soffermarsi su volti e primi piani in particolare.

3. Dati oggetto di trattamento

I dati che saranno oggetto di attività di trattamento per le finalità appena sopra indicate possono definirsi come: 

Dati identificativi: immagine.

4. Modalità di trattamento e periodo di conservazione

I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente autorizzati, per le attività di divulgazione e comunicazione del San Marino Outlet, per le finalità sopra indicate, con la previsione di adeguate misure di sicurezza e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione.

Le immagini raccolte e/o le riprese video effettuate saranno utilizzate sino ad esaurimento delle finalità per le quali sono state acquisite, dopo di che verranno cancellate, compatibilmente con la loro avvenuta diffusione on line.

5. Destinatari dei dati

In relazione alle finalità indicate, i dati potranno essere trasmessi a società e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento. I dati potranno essere altresì comunicati anche ai partner che concorrono all’organizzazione degli eventi, anche in qualità di sponsor (nella qualità di responsabili del trattamento); fotografie e registrazioni audio-video potranno essere diffuse su siti istituzionali, su brochure e pubblicazioni in formato cartaceo ed elettronico, nonché sui social network del Titolare.

6. Trasferimento verso Paesi terzi

Alcuni dei dati personali dei Fornitori sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dalla Repubblica di San Marino e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della Legge e del Regolamento e, in ogni caso, adottando garanzie adeguate. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Quali sono i Vostri diritti e come esercitarli

Gli articoli da 15 a 22, Legge 171/2018 e Regolamento europeo 2016/679 conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 gli riconosce il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui. Con la domanda d’accesso, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono tra-sferiti in un paese extracomunitario con garanzie adeguate. L’interessato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali. Rispetto ai propri dati personali, l’interessato ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli in-completi, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e il diritto di opporsi o revocare il proprio consenso. 

Per esercitare i diritti di cui sopra è necessario contattare:

– il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@themarket.sm o il DPO all’indirizzo dpo@themarket.sm, oppure scrivere all’indirizzo della sede legale di THE MARKET;

– il rappresentante nell’Unione Europea all’indirizzo e-mail rappresentanteUE.sanmarinooutlet@gmail.com oppure scrivere all’indirizzo della sua sede legale in Via San Zeno n. 173, 25124 – Brescia (BS).

Per fornire una risposta potrebbe essere necessario identificare l’interessato mediante richiesta di fornire copia del suo documento d’identità. Il titolare fornirà un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

8. Reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

L’interessato, che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni della Legge, del Regolamento o più in generale la normativa in materia di protezione dei dati personali, ha diritto di proporre reclamo:

– se risiede o lavora nel territorio della Repubblica di San Marino o ivi si è verificata la violazione, all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.sm), come previsto dall’art. 66 della Legge, o di adire alle opportune sedi giudiziarie (art. 70 della Legge);

– se risiede o lavora nel territorio dell’Unione Europea o ivi si è verificata la violazione, all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali del relativo paese europeo, come previsto dall’art. 77 del Regolamento e, se in Italia, all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana (www.gpdp.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).