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La presente informativa è resa da THE MARKET PropCo S.r.l. nei confronti dei Visitatori che accedono al San Marino Outlet. Il trattamento avviene nel rispetto:

• del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”);

• della Legge 171/2018 della Repubblica di San Marino (di seguito “Legge”);• delle linee guida delle Autorità Garanti competenti.

Titolare del trattamento, DPO e Responsabile del trattamento dei dati 

Il Titolare del trattamento dei dati personali è THE MARKET PropCo Srl (d’ora in avanti anche solo “THE MARKET”), con sede legale in strada degli Angariari 41 – 47891 Falciano (RSM), C.O.E. 26567, in persona del legale rappresentante p.t., Email: privacy@themarket.sm.

Il Titolare ha nominato il DPO, raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@themarket.sm  o scrivendo alla sede di THE MARKET.

Il Rappresentante nell’Unione Europea del Titolare del trattamento dei dati personali è la società Promos Development Srl, con sede legale in Via San Zeno n. 173, 25124 – Brescia, codice fiscale e partita IVA 04444270989, in persona del legale rappresentante p.t., Email: rappresentanteUEsanmarinoutlet@gmail.com.

Responsabile del trattamento dei dati personali, in quanto preposto alla gestione commerciale, alla promozione nonché alla gestione delle relazioni con gli utenti del Consorzio, è Promos S.r.l. – C.F./P.IVA: 03123920179 – Via San Zeno, 173 – 25124 Brescia (BS), Phone: +39 030 2422862, e-mail: privacy@promosgroup.it, con Stabile Organizzazione in San Marino in Falciano, Strada degli Angariari 41. Anche il Responsabile del trattamento ha un proprio DPO raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@promosgroup.it , al numero +39 030 242 2862 o scrivendo alla sede della Società.

1. Finalità e basi giuridiche

L’impianto di videosorveglianza è stato installato esclusivamente per esigenze di tutela del patrimonio aziendale da eventuali tentativi di furto e/o di accessi di persone non autorizzate che possano compiere atti di carattere criminoso in aree di pertinenza del San Marino Outlet.

Per il trattamento dei dati personali effettuato tramite l’impianto di videosorveglianza non è necessario il consenso degli interessati, in quanto esso è effettuato sulla base del legittimo interesse del titolare, ai sensi degli artt. art. 6, par. 1, lett. f) Regolamento e dell’art. 5 par. 1, lett. f) della Legge, di assicurare la sicurezza e la tutela dell’integrità dei propri beni aziendali. 

2. Dati oggetto di trattamento

Mediante i propri impianti di videosorveglianza installati presso il San Marino Outlet, THE MARKET tratta dati personali. Le telecamere eseguono attività di rilevazione e registrazione delle immagini.

3. Modalità di trattamento dei dati e destinatari

In relazione alle finalità di cui sopra, i dati saranno trattati da THE MARKET in formato elettronico. Il trattamento avverrà in modo da garantire la sicurezza logica e fisica e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti informatici e telematici atti a visualizzare e memorizzare i dati stessi. 

Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle finalità di cui sopra. 

In particolare, i dati raccolti saranno rilevati e registrati mediante procedure informatiche, e trattati da personale che è stato specificatamente nominato nella qualità di soggetto autorizzato o designato o amministratore di sistema. 

Le società che effettuano attività di vigilanza o di assistenza dell’impianto e che eventualmente possono accedere alle registrazioni in caso di eventi criminosi, come anche Promos s.r.l. – in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali, in quanto società preposta alla gestione del San Marino Outlet – che ha visione delle immagini, sono state nominate responsabili del trattamento.

3. Periodo di conservazione

Le immagini registrate sono conservate per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate, in ogni caso, non oltre 72 ore successive alla rilevazione, fatte salve esigenze di più lunga conservazione dipendenti dalla chiusura dei locali e/o dal verificarsi di fatti che THE MARKET decida di sottoporre all’Autorità giudiziaria, perché ad esempio si è verificato un furto o altri fatti penalmente rilevanti ai danni dei suoi beni e/o per richieste dell’Autorità di Pubblica Sicurezza o dell’Autorità giudiziaria. 

In presenza di illeciti, le immagini saranno scaricate su apposito supporto informatico e fornite alle Autorità predette. 

Scaduto il termine di conservazione di cui sopra, le immagini registrate verranno automaticamente cancellate. Le registrazioni sono elaborate mediante una procedura software dedicata. I dati non saranno indicizzati e non saranno abbinati ad altri, né il sistema sarà interconnesso con le forze dell’ordine. 

Allo stato non è prevista l’adozione di interventi automatici per effetto di meccanismi o sistemi automatizzati d’allarme. Le immagini non saranno duplicate, se non in caso di presentazione di denuncia alle competenti Autorità. Eccettuato quanto specificato sopra, i dati non saranno comunicato a terzi o diffusi.

4. Trasferimento verso Paesi terzi

I dati oggetto del trattamento risiedono in server ubicati nel territorio Sammarinese. In ogni caso, nella eventualità di un loro trasferimento fuori dalla Unione Europea, perché ivi fossero allocati i server di alcuni fornitori di servizi, il titolare adotterà tutte le garanzie adeguate prescritte dal Regolamento e dalla Legge in funzione di protezione dei dati personali degli interessati.

5. Quali sono i diritti e come esercitarli

Gli articoli da 15 a 22, Regolamento e della Legge conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 della Legge e del Regolamento riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Con la domanda d’accesso, gli interessati hanno diritto di ottenere dal titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. Gli interessati hanno, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate.

Rispetto ai propri dati personali, gli interessati hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17 della Legge e del Regolamento, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.

Per esercitare i diritti di cui sopra è necessario contattare:

– il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@themarket.sm o il DPO all’indirizzo dpo@themarket.sm, oppure scrivere all’indirizzo della sede legale di THE MARKET;

– il rappresentante nell’Unione Europea all’indirizzo e-mail rappresentanteUEsanmarinoutlet@gmail.com oppure scrivere all’indirizzo della sua sede legale in Via San Zeno n. 173, 25124 – Brescia.   

Per fornire una risposta potrebbe essere necessario identificare gli interessati mediante richiesta di fornire copia del loro documento d’identità. Il titolare fornirà un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa. 

6. Reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Gli utenti, che ritengano che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni della Legge, del Regolamento o più in generale la normativa in materia di protezione dei dati personali, hanno diritto di proporre reclamo:

– se risiedono o lavorano nel territorio della Repubblica di San Marino o ivi si è verificata la violazione, all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.sm), come previsto dall’art. 66 della Legge, o di adire alle opportune sedi giudiziarie (art. 70 della Legge);

– se risiedono o lavorano nel territorio dell’Unione Europea o ivi si è verificata la violazione, all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana (www.gpdp.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).