Iscriviti alla nostra newsletter per non perderti le ultime emozionanti novità e le promozioni esclusive!
La presente informativa è resa da THE MARKET PropCo S.r.l. nei confronti di coloro che prendono in locazione uno o più spazi commerciali di proprietà della Società (di seguito, i “Locatari”) e delle persone che agiscono per loro conto.
Il trattamento avviene nel rispetto:
• del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”);
• della Legge 171/2018 della Repubblica di San Marino (di seguito “Legge”);• delle linee guida delle Autorità Garanti competenti.
Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è THE MARKET PropCo Srl (d’ora in avanti anche solo “THE MARKET”), con sede legale in strada degli Angariari 41 – 47891 Falciano (RSM), C.O.E. 26567, in persona del legale rappresentante p.t., Email: privacy@themarket.sm.
Il Titolare ha nominato il DPO, raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@themarket.sm o scrivendo alla sede di THE MARKET.
Il Rappresentante nell’Unione Europea del Titolare del trattamento dei dati personali è la società Promos Development Srl, con sede legale in Via San Zeno n. 173, 25124 – Brescia, codice fiscale e partita IVA 04444270989, in persona del legale rappresentante p.t., Email: rappresentanteUEsanmarinoutlet@gmail.com.
Responsabile del trattamento dei dati personali, in quanto preposto alla gestione commerciale, alla promozione nonché alla gestione delle relazioni con gli utenti del Consorzio, è Promos S.r.l. – C.F./P.IVA: 03123920179 – Via San Zeno, 173 – 25124 Brescia (BS), Phone: +39 030 2422862, e-mail: privacy@promosgroup.it, con Stabile Organizzazione in San Marino in Falciano, Strada degli Angariari 41.
Anche il Responsabile del trattamento ha un proprio DPO raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@promosgroup.it , al numero +39 030 242 2862 o scrivendo alla sede della Società.
1. Dati oggetto di trattamento – Finalità e basi giuridiche
I dati personali forniti dai Locatari (nome, cognome e recapito telefonico, ditta, sede, dati fiscali, dati bancari e di pagamento, indirizzi e-mail, nonché informazioni sulla professione o l’attività lavorativa svolta) e/o comunicati da soggetti terzi con i quali intercorrono specifici rapporti contrattuali, verranno trattati per:
- svolgere le trattative e dare esecuzione al contratto di locazione di cui è parte il Locatario: (base giuridica) necessità di dare esecuzione al contratto con il Locatario;
- svolgere attività di natura amministrativa, fiscale e contabile: (base giuridica) necessità di dare esecuzione al contratto con il Locatario e adempimento di obblighi di legge;
- verificare la sicurezza e l’affidabilità commerciale e finanziaria delle proprie controparti contrattuali, inclusi i Locatari, prevenire frodi, garantire la solidità della gestione e la corretta esecuzione di rapporti commerciali tra il Titolare ed i propri Locatari: (base giuridica) legittimo interesse del Titolare.
- far valere e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti, nei confronti del Locatario o di terzi in un eventuale contenzioso: (base giuridica) legittimo interesse del Titolare.
Il conferimento dei dati per le suddette finalità sebbene facoltativo, è necessario per stipulare il contratto di locazione commerciale con il Locatario. Nel caso in cui, per l’esecuzione del contratto, il Locatario fornisca al Titolare Dati riferiti ad altri interessati, il Locatario è tenuto ad informarli del trattamento dei loro dati da parte di THE MARKET, fornendogli copia della presente Informativa.
2. Modalità di trattamento e periodo di conservazioneIl trattamento sarà svolto in forma sia manuale che informatizzata, e solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità del titolare. Esaurite dette finalità, i dati saranno conservati per un tempo di 10 anni (termine di conservazione dei dati per finalità contabili e fiscali e per l’esercizio dei diritti del titolare) e successivamente cancellati. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno mantenuti per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Non sono utilizzati processi decisionali integralmente automatizzati che producono effetti giuridici per gli interessati o che incidono, in modo significativo sulle loro persone.
3. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi per le finalità sopraindicate e che li tratteranno in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari.
4. Trasferimento verso Paesi terzi
Alcuni dei dati personali dei Fornitori sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dalla Repubblica di San Marino e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della Legge e del Regolamento e, in ogni caso, adottando garanzie adeguate. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
5. Quali sono i diritti degli interessati e come esercitarli
Gli articoli da 15 a 22, della Legge e del Regolamento conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 della Legge e del Regolamento riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Con la domanda d’accesso, gli interessati hanno diritto di ottenere dal titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. Gli interessati hanno, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate.
Rispetto ai propri dati personali, gli interessati hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17, della Legge e del Regolamento, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
Per esercitare i diritti di cui sopra è necessario contattare:
– il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@themarket.sm o il DPO all’indirizzo dpo@themarket.sm, oppure scrivere all’indirizzo della sede legale di THE MARKET;
– il rappresentante nell’Unione Europea all’indirizzo e-mail rappresentanteUEsanmarinoutlet@gmail.com oppure scrivere all’indirizzo della sua sede legale in Via San Zeno n. 173, 25124 – Brescia.
Per fornire una risposta potrebbe essere necessario identificare gli interessati mediante richiesta di fornire copia del loro documento d’identità. Il titolare fornirà un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
g. Reclamo alla autorità garante per la protezione dei dati personali
Gli utenti, che ritengano che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni della Legge, del Regolamento o più in generale la normativa in materia di protezione dei dati personali, hanno diritto di proporre reclamo:
– se risiedono o lavorano nel territorio della Repubblica di San Marino o ivi si è verificata la violazione, all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.sm), come previsto dall’art. 66 della Legge, o di adire alle opportune sedi giudiziarie (art. 70 della Legge);
– se risiedono o lavorano nel territorio dell’Unione Europea o ivi si è verificata la violazione, all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana (www.gpdp.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).