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La presente informativa è resa da THE MARKET PropCo S.r.l. nei confronti dei propri Fornitori e delle persone che agiscono per loro conto. Il trattamento avviene nel rispetto:
• del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”);
• della Legge 171/2018 della Repubblica di San Marino (di seguito “Legge”);
• delle linee guida delle Autorità Garanti competenti.
Titolare del trattamento, DPO e Responsabile del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è THE MARKET PropCo Srl (d’ora in avanti anche solo “THE MARKET”), con sede legale in strada degli Angariari 41 – 47891 Falciano (RSM), C.O.E. 26567 in persona del legale rappresentante p.t., Email: privacy@themarket.sm.
Il Titolare ha nominato il DPO, raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@themarket.sm o scrivendo alla sede di THE MARKET.
Il Rappresentante nell’Unione Europea del Titolare del trattamento dei dati personali è la società Promos Development Srl, con sede legale in Via San Zeno n. 173, 25124 – Brescia, codice fiscale e partita IVA 04444270989, in persona del legale rappresentante p.t., Email: rappresentanteUEsanmarinoutlet@gmail.com.
Responsabile del trattamento dei dati personali, in quanto preposto alla gestione commerciale, alla promozione nonché alla gestione delle relazioni con gli utenti del Consorzio, è Promos S.r.l. – C.F./P.IVA: 03123920179 – Via San Zeno, 173 – 25124 Brescia (BS), Phone: +39 030 2422862, e-mail: privacy@promosgroup.it, con Stabile Organizzazione in San Marino in Falciano, Strada degli Angariari 41.Anche il Responsabile del trattamento ha un proprio DPO raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@promosgroup.it , al numero +39 030 242 2862 o scrivendo alla sede della Società.
1. Dati oggetto di trattamento – Finalità e basi giuridiche
I dati personali forniti dai Fornitori e dalle persone che agiscono per loro conto (nome, cognome e recapito telefonico, ditta, sede, dati fiscali, dati bancari) verranno trattati per:
- adempiere le obbligazioni oggetto del contratto: (base giuridica) necessità di dare esecuzione al contratto con l’interessato;
- svolgere attività di natura amministrativa, fiscale e contabile: (base giuridica) adempimento di obblighi di legge;
- accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria: (base giuridica) legittimo interesse del Titolare.
Il conferimento dei dati per le suddette finalità sebbene facoltativo, è necessario per dare esecuzione al rapporto con il Titolare. La Società o l’impresa individuale contraente assicura di fornire queste informazioni ai propri dipendenti che agiscono per suo conto e dei quali comunica i dati a THE MARKET, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento e della Legge.
2. Modalità di trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma sia manuale che informatizzata, e solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità del titolare. Esaurite dette finalità, i dati saranno conservati per un tempo di 10 anni (termine di conservazione dei dati per finalità contabili e fiscali e per l’esercizio dei diritti del titolare) e successivamente cancellati. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno mantenuti per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Non sono utilizzati processi decisionali integralmente automatizzati che producono effetti giuridici per gli interessati o che incidono, in modo significativo sulle loro persone.
3. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi per le finalità sopraindicate che li tratteranno in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari.
4. Trasferimento verso Paesi terzi
Alcuni dei dati personali dei Fornitori sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dalla Repubblica di San Marino e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della Legge e del Regolamento e, in ogni caso, adottando garanzie adeguate. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
5. Quali sono i diritti dei Fornitori e come esercitarli
Gli articoli da 15 a 22, della Legge e del Regolamento conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 della Legge e del regolamento riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Con la domanda d’accesso, gli interessati hanno diritto di ottenere dal titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. Gli interessati hanno, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate.
Rispetto ai propri dati personali, gli interessati hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17, della Legge e del Regolamento, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
Per esercitare i diritti di cui sopra è necessario contattare:
– il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@themarket.sm o il DPO all’indirizzo dpo@themarket.sm, oppure scrivere all’indirizzo della sede legale di THE MARKET;
– il rappresentante nell’Unione Europea all’indirizzo e-mail rappresentanteUEsanmarinoutlet@gmail.com oppure scrivere all’indirizzo della sua sede legale in Via San Zeno n. 173, 25124 – Brescia.
Per fornire una risposta potrebbe essere necessario identificare gli interessati mediante richiesta di fornire copia del loro documento d’identità. Il titolare fornirà un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
6. Reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
Gli utenti, che ritengano che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni della Legge, del Regolamento o più in generale la normativa in materia di protezione dei dati personali, hanno diritto di proporre reclamo:
– se risiedono o lavorano nel territorio della Repubblica di San Marino o ivi si è verificata la violazione, all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.sm), come previsto dall’art. 66 della Legge, o di adire alle opportune sedi giudiziarie (art. 70 della Legge);
– se risiedono o lavorano nel territorio dell’Unione Europea o ivi si è verificata la violazione, all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana (www.gpdp.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).